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Mutiro de classificao dos processos do arquivo geral ultrapassou 176 mil feitos
21/01/2022 - 12:38
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Realizado pela Presidncia do Tribunal de Justia e pela Corregedoria-Geral de Justia, por meio do Departamento de Pesquisa e Documentao da Secretaria Judiciria, o mutiro de classificao dos processos do arquivo geral do Tribunal de Justia de MS continua a mostrar a eficincia da equipe de trabalho envolvida na iniciativa.

Das mais de 150 mil caixas de processos arquivados da justia sul-mato-grossense, em 69 dias teis de trabalho mais de 45 mil j foram classificadas, totalizando 176.118 processos. Iniciado no dia 16 de agosto de 2021, o mutiro foi institudo para digitalizar os processos arquivados buscando a sustentabilidade, conforme a Resoluo 324/2020 do CNJ e a Resoluo 253/2021 do TJMS, ambas sobre poltica de gesto documental e de memria.

A inteno era de classificar o maior nmero possvel de processos, vindos de todas as comarcas do Estado, e finalizar a primeira etapa no incio de fevereiro deste ano, porm, apesar de todo esforo empregado na tarefa pelos 12 assistentes de tecnologia da informao (ATIs) e dos servidores lotados no Departamento de Pesquisa e Documentao, o perodo de 90 dias teis no sero suficientes, j que a classificao alcanou 12 comarcas, em virtude da complexidade dos trabalhos e anlise minuciosa realizada pela equipe em cada processo.

Ressalte-se que o objetivo dessa ao gerar, em curto espao de tempo, economia para os cofres pblicos, principalmente com a extino dos contratos de locao de barraces para a guarda dos feitos. Com a digitalizao, os processos continuaro a ser acessados, mas da forma que a informatizao e a moderna tecnologia recomendam.

Aps a etapa de classificao, o Poder Judicirio ter em definitivo o nmero de processos que esto armazenados no galpo e o local ficar setorizado por processos permanentes, temporrios, temporrios por ano, processos com dvidas e os processos que sero enviados para descarte.

Com o projeto, o Tribunal de Justia ter uma anlise territorial do Estado e ajudar a construir a histria do Poder Judicirio de Mato Grosso do Sul.



Autor da notícia: Secretaria de Comunicao - imprensa@tjms.jus.br


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